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主办:广东省企业信用联盟办公室   

       《华南信用管理论坛》组织委员会

企业信用管理案例(四)

    众所周知,企业经营的最终目标是为了盈利,否则企业将无法生存。从采购、生产和销售,到财务控制,企业的每一个环节都是围绕着这个最终目标有序进行的。但实际上,很多企业忽视了一个十分重要的环节--信用管理。 信用管理作为企业的一种管理手段,贯穿于整个业务的始终。信用管理的作用和目标是十分明确的,即“增加有效销售,扩大市场份额,提高企业盈利水平。” 
如何进行企业信用管理?
    案例:深圳某家包装纸业公司的信用管理 
背景导入:该公司有一定的市场占有率,客户绝大多数是外商投资生产性企业。但是,该公司的盈利水平较低。为了提高盈利水平,该公司建立了一个独立的信用管理部门。公司要求信用部门扮演一个控制的角色,重点任务是最大限度地帮助公司控制坏账,缩短应收账款回收期。 
具体实施:
(一)制定信用风险管理办法

    针对当时公司的实际状况,我司为公司制定了一套信用管理办法,包括:
    1、适合公司现状的较为保守的信用政策。确保公司的低风险要求。 
    2、自行开发的电脑支持系统。易于系统控制,提高工作效率。 
    3、严格的催账程序。控制应收账款的延期及坏账发生,缩短DSO,减少坏账损失。 
    4、每周一次收款会议制度。检讨逾期货款的原因,商定逾期款催收方案。 
    5、明确的坏账界定,及坏账考核规定。促使销售人员重视收款工作。 
    在这一系列信用管理措施中,最重要的是信用政策。一个好的信用政策能够帮助公司获得最大的利益,但一个不好的信用政策也可能导致公司亏损甚至倒闭。 
(二)信用等级评估
    为了能恰当地制订公司的信用政策,我司协助改公司,制订了一套信用等级评估方法。 
    利用这一方法,为每一个客户计算风险系数,并以此为依据,从高到低对客户进行分类管理,分别给予不同的信用等级,再根据信用等级给予不同的信用额度和信用期限。 
(三)信用调查
    上述对客户进行风险等级评定的基础是详实的客户信用资料。为此,我司挑选资深的信用调查人员对客户进行信用调查。在此基础上,重点客户每半年评估一次,并及时调整信用额度和信用期。 
    这些措施的实施,使公司可以保留好客户,淘汰不良客户,确保了客户群的高质量。 
(四)控制应收账款
    有了良好的信用政策,还必须有有力的跟踪措施。请大家牢记一个观念:“在很多情况下,客户的付款习惯是你自己培养形成的。”这说明,应收账款的日常监控是非常重要的,而且它有一定的规律和技巧。掌握了它,您的工作将轻松有序得多,公司也会因您专业的管理而提高效益。为此,公司建立了每周一次的收款例会制度。事实证明,这是控制应收账款逾期的非常行之有效的办法,它能督促销售人员及时去客户那里收款。 
    通过这一系列切实可行的信用管理方式,我们帮助改公司做到了在销售增长率符合公司要求的前提下,连续4年公司没有一笔坏账发生。同时,应收账款资金周转天数也从长达60多天,缩短到40多天。缩短了应收账款周转天数,提高了资金使用效率,降低了资金成本。基本达到了公司利润最大化的要求。

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